Como sua empresa perde tempo e dinheiro

Adiar treinamentos da equipe(filhos) e não investir em comunicação e marketing da empresa são alguns exemplos.

]Administração do tempo: o empreendedor deve dedicar algumas horas para atualizar o planejamento da empresa

]Lidar com a falta de tempo e dinheiro faz parte da rotina da maioria dos pequenos e médios empresários. Horários e orçamentos apertados fazem muitas empresas estagnarem por anos. Mas estes recursos limitados não podem ser uma desculpa para não implantar melhorias no seu negócio. “Há palestras e workshops que são gratuitos e podem auxiliar o empreendedor”, afirma Alexssandro Mello, coordenador técnico dos cursos voltados às pequenas e médias empresas do ProCED-FIA.

A longo prazo, adiar determinadas atitudes custam tempo e dinheiro para os empreendedores. Para Edison Kalaf, professor de empreendedorismo da Business School São Paulo, é normal que empresários sejam avessos a mudanças. “A rotina dá uma falsa impressão de segurança, só que o mercado muda e é preciso mudar sempre também”, explica.

1. Banir o treinamento para equipe

O crescimento e a sobrevivência de uma empresa dependem de um bom relacionamento entre a equipe e o gestor. Adiar treinamentos que agilizam processos e melhoram a dinâmica da empresa é uma forma de perder dinheiro e tempo no futuro. Para Kalaf, a eficiência não acontecerá sem capacitação. “O elemento mais importante de uma empresa hoje são as pessoas”, afirma.

Além disso, Mello enfatiza a importância de focar em detalhes de gestão de pessoas como as políticas de reconhecimento da empresa. Dessa maneira, o engajamento da sua equipe com a empresa virá naturalmente.

2. Fugir das leis trabalhistas

A admissão ou demissão de um funcionário podem trazer uma grande dor de cabeça ao empresário que não segue à risca as leis trabalhistas. A longo prazo, a probabilidade da empresa ter que lidar com um processo legal na Justiça é grande. “Isso fará com que o empreendedor pense dez vezes antes de demitir um funcionário”, afirma Kafaf. Não seguir as leis pode dar certo no começo de um negócio, mas não é sustentável.

]3. Adiar investimentos em marketing

A relação com os clientes de seu produto e serviço não deve ser desprezada. Investir em comunicação e marketing demanda capital e, às vezes, mão de obra terceirizada, mas é essencial para o crescimento de uma empresa. “O problema é o empreendedor ficar só na operação e não conseguir olhar para a empresa”, afirma Mello.

Para Kalaf, sem uma marca exposta de maneira efetiva no mercado a empresa restringe seu potencial de vendas. “Uma das grandes armadilhas para uma empresa é depender de somente um ou dois clientes”, explica.

4. Não atualizar o planejamento

Um bom planejamento precisa de atualização diária, mensal e anual. Qualquer alteração do mercado pode gerar mudanças significativas no seu negócio. De acordo com Mello, os empresários tendem a negligenciar o planejamento, pois acreditam que uma vez realizada não precisa de um acompanhamento.

Isso vale tanto para o planejamento quanto para o controle das finanças de seu negócio. “É preciso tempo e disciplina para administrar os custos da empresa”, diz Kalaf.

Expectativas de Manejo e Gestão

O conceito de gestão em empresa familiar tem suas raízes em uma visão de longo prazo que as empresas familiares tomar.Construir força para a próxima geração não apenas o próximo trimestre é a vantagem estratégica de negócios da família.Como as empresas familiares têm expectativas diferentes do que as empresas públicas em matéria de planejamento a longo prazo têm a oportunidade de criar uma cultura de gestão que permeia a organização.

Essa cultura deve começar com o compromisso da família com valor edifício para as gerações futuras e serem descritos em uma declaração de valores da família. Estes valores tornam-se então a base para os valores da empresa, visão e missão que podem orientar as decisões e ações gerenciais. Mas estas declarações não devem ser apenas "de fachada". Os princípios orientadores da família devem ser traduzidos para os princípios orientadores do negócio que pode ser vivido todos os dias.

Basta ter membros da família que conduzem o negócio e trabalhar no negócio, não será suficiente para realizar o tipo de cultura aqui discutidos. É muito fácil para os membros da família até a compartimentalizar família e negócios e ao fazê-lo não deixe os valores da família conscientemente guiar suas ações. Se os executivos familiares e não familiares vão gerir como mordomos ao invés de agentes que precisam do apoio de propriedade.Proprietários ativos que tomam o tempo para entender os objetivos, oportunidades e pontos fortes de seu negócio pode dar gestão a convicção de ser firme quando os pares em outras empresas estão olhando apenas para seus interesses individuais.

Um de meus clientes, uma quinta geração edifício fornecedor de produtos, foi atingido muito difícil pela contração econômica de 2008. Embora fosse necessário cortar custos no negócio, os proprietários não esperava que os funcionários a carregar esse fardo sozinho.Eles trabalharam com a administração para cortar as distribuições para os proprietários de forma significativa, a fim de preservar a força de seus negócios para tirar proveito de uma recuperação no mercado, que certamente virá. Esta foi uma lição que tinham aprendido com gerações anteriores e seu compromisso de preservar o valor para as futuras gerações deram apoio às empresas líderes e confiança em fazer o que era necessário para responder aos desafios do mercado.